Regulamin Warsztatów dla Uczniów

§ 1. Postanowienia Ogólne

  1. Regulamin warsztatów, zwany dalej Regulaminem, określa ogólne zasady organizacji i tok warsztatów oraz związane z nimi prawa i obowiązki uczestników warsztatów.
  2. Regulamin ustala ogólne zasady rekrutacji Uczestników na warsztaty organizowane przez Ogólnopolską Grupę Szkoleniową sp. z o.o.
  3. Organizatorem warsztatów jest Ogólnopolska Grupa Szkoleniowa sp. z o.o. z siedzibą: Rynek Główny 28, 31-010 Kraków, NIP: 6762565407.
  4. Zamawiającym jest instytucja, która odpłatnie bądź nieodpłatnie, zamawia u Organizatora warsztaty dla dzieci i/lub młodzieży.
  5. Marka „Akademia p.p. Anny Marii Wesołowskiej” należy do Ogólnopolskiej Grupy Szkoleniowej sp. z o.o.

§ 2. Uczestnicy warsztatów

  1. Uczestnikiem warsztatów może zostać uczeń przedszkola, szkoły podstawowej lub szkoły ponadpodstawowej.

§ 3. Forma warsztatów

  1. Warsztaty są prowadzone w formie stacjonarnej we wskazanych miejscach przez Zamawiającego.
  2. Zamawiający jest odpowiedzialny za zapewnienie odpowiedniego miejsca i narzędzi do przeprowadzenia warsztatów.

§ 4. Zobowiązania Organizatora

Ogólnopolska Grupa Szkoleniowa sp. z o.o. zobowiązana jest do zapewnienia:

  1. kadry dydaktycznej, posiadającej kwalifikacje odpowiadające rodzajowi prowadzonych zajęć;
  2. materiałów edukacyjnych niezbędnych do realizacji warsztatów;
  3. obsługi administracyjno-technicznej warsztatów.

§ 5. Język i program warsztatów

  1. Warsztaty są prowadzone w języku polskim.
  2. Warsztaty prowadzone są według autorskich programów kadry Akademii pod patronatem Anny Marii Wesołowskiej.

§ 5a. Szkolenia dla nauczycieli – forma stacjonarna

  1. Organizator prowadzi szkolenia stacjonarne dla nauczycieli w wyznaczonych lokalizacjach na terenie Polski.

  2. Zamawiający jest odpowiedzialny za zapewnienie odpowiedniego miejsca do przeprowadzenia szkolenia (sala dydaktyczna, wyposażenie multimedialne).

  3. Organizator zapewnia:
    a) kadrę trenerską posiadającą kwalifikacje dydaktyczne i metodyczne,
    b) materiały szkoleniowe w formie drukowanej i/lub elektronicznej,
    c) obsługę administracyjno-techniczną szkolenia.

  4. Po zakończeniu szkolenia nauczyciele otrzymują imienny certyfikat potwierdzający udział i liczbę godzin szkoleniowych.

§ 5b. Szkolenia dla nauczycieli – forma online

  1. Organizator prowadzi szkolenia online z wykorzystaniem platformy edukacyjnej Akademii lub innych narzędzi komunikacji na odległość (np. Zoom, Teams, Meets).

  2. Warunkiem udziału w szkoleniu online jest dostęp uczestnika do urządzenia z kamerą, mikrofonem oraz stabilnym łączem internetowym.

  3. Organizator zapewnia:
    a) dostęp do platformy szkoleniowej i materiałów dydaktycznych w formie elektronicznej,
    b) wsparcie techniczne w trakcie szkolenia,
    c) możliwość udziału w interaktywnych sesjach (czat, zadania grupowe, quizy).

  4. Po zakończeniu szkolenia online nauczyciele otrzymują imienny certyfikat potwierdzający udział i liczbę godzin szkoleniowych, równoważny certyfikatowi ze szkolenia stacjonarnego.

  5. Czas rezygnacji ze szkolenia wynosi 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia, nie mniej jednak niż 21 dni przed szkoleniem. W wypadku niedotrzymania tych terminów instytucja zgłaszająca rezygnację ponosi 100% kosztów kwoty szkolenia.

§ 5c. Postanowienia wspólne dla szkoleń stacjonarnych i online

  1. Szkolenia dla nauczycieli stanowią integralną część programu „Akademia pod patronatem Anny Marii Wesołowskiej” i są warunkiem uzyskania dostępu do platformy edukacyjnej oraz materiałów do pracy z uczniami.

  2. Szkolenia mogą być odpłatne lub finansowane ze środków zewnętrznych (np. grantów, funduszy pomocowych). Wysokość opłat ustala Organizator.

  3. W przypadku rezygnacji nauczyciela ze szkolenia stosuje się odpowiednio zapisy § 8 Regulaminu.

  4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia stacjonarnego lub online, informując o tym Zamawiającego z wyprzedzeniem co najmniej 48 godzin.

  5. W przypadku problemów technicznych uniemożliwiających przeprowadzenie szkolenia online, Organizator zobowiązuje się wyznaczyć nowy termin lub udostępnić nagranie szkolenia.

§ 6. Opłaty za warsztaty i warunki realizacji

  1. Udział uczniów w warsztatach może być odpłatny lub bezpłatny.
  2. Wysokość opłat za warsztaty ustala Akademia pod patronatem Anny Marii Wesołowskiej.
  3. Warsztaty mogą być finansowane lub dofinansowane przez instytucje zewnętrzne, w tym ze środków pomocowych UE. W takim przypadku wysokość opłat za warsztaty ustala się z uwzględnieniem zasad finansowania lub dofinansowania tych warsztatów.
  4. Realizacja warsztatów odbywa się każdorazowo na podstawie umowy podpisanej pomiędzy Organizatorem i Zamawiającym.
  5. Płatność za warsztaty następuje na podstawie faktury wystawionej przez Organizatora po realizacji warsztatów. Termin płatności określa umowa zawarta z Zamawiającym.

§ 7. Zmiana terminu lub odwołanie warsztatów

    1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania warsztatów do 48 godzin przed ich rozpoczęciem.
    2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu warsztatów do 48 godzin przed ich rozpoczęciem.
    3. W przypadku odwołania lub zmiany terminu warsztatów, Organizator zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego.
    4. W przypadku zmiany terminu warsztatów, nowy termin zostanie ustalony w porozumieniu z Zamawiającym.
    5. W przypadku odwołania warsztatów z winy Organizatora, Zamawiającemu przysługuje prawo do zwrotu wpłaconych zaliczek (jeśli były pobierane) lub do ustalenia nowego terminu warsztatów.

§ 8. Rezygnacja z warsztatów

  1. Zamawiający może zrezygnować z warsztatów na 31 dni przed rozpoczęciem warsztatów bez ponoszenia kosztów.
  2. W przypadku rezygnacji z warsztatów w terminie krótszym niż 31 dni od daty rozpoczęcia warsztatów, warunki i ewentualne koszty rezygnacji określa umowa zawarta między Organizatorem a Zamawiającym.
  3.  Umowa zawarta między Organizatorem a Zamawiającym może wprowadzać inne zasady rezygnacji i ma ona pierwszeństwo przed niniejszym Regulaminem.

§ 9. Przerwanie warsztatów

  1. Organizator ma prawo przerwać warsztaty w przypadku:
    • niewłaściwego zachowania grupy uczestników, utrudniającego prowadzenie warsztatów;
    • sytuacji stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa osób przebywających w miejscu prowadzenia warsztatów;
    • nieprzygotowania przez Zamawiającego odpowiednich warunków do przeprowadzenia warsztatów.
  2. Przerwanie warsztatów z przyczyn, o których mowa w pkt. 1, nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty wynagrodzenia za warsztaty.

§ 10. Dokumenty finansowe

  1. Zamawiający ma prawo do otrzymania faktury za warsztaty.
  2. Faktury są wystawiane po realizacji warsztatów, chyba że umowa między Organizatorem a Zamawiającym stanowi inaczej.
  3. Za datę dokonania płatności uznaje się dzień wpływu płatności na rachunek Ogólnopolskiej Grupy Szkoleniowej sp. z o.o.

§ 11. Warsztaty na zamówienie

  1. Istnieje możliwość stworzenia programu warsztatów na zamówienie szkoły lub innej instytucji edukacyjnej.
  2. W celu zamówienia warsztatów dla instytucji należy skontaktować się z biurem Akademii pod patronatem Anny Marii Wesołowskiej.

§ 12. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Ogólnopolska Grupa Szkoleniowa sp. z o.o. z siedzibą: Rynek Główny 28, 31-010 Kraków, NIP: 6762565407.
  2. Organizator przetwarza wyłącznie dane osobowe Zamawiającego oraz dane kontaktowe dotyczące miejsc, w których odbywają się warsztaty (placówek edukacyjnych), w zakresie niezbędnym do:
    • zawarcia i realizacji umowy;
    • wystawienia dokumentów księgowych;
    • kontaktu związanego z realizacją warsztatów;
    • dochodzenia ewentualnych roszczeń.
  3. Organizator nie zbiera ani nie przetwarza danych osobowych uczestników warsztatów (uczniów/dzieci).
  4. Dane osobowe Zamawiającego oraz dane kontaktowe placówek przetwarzane są:
    • zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych;
    • zgodnie z wdrożoną Polityką Prywatności;
    • w zakresie i celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści Umowy, zmiany bądź jej rozwiązania oraz prawidłowej realizacji usług.
  5. Zamawiający ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  6. Organizator przechowuje dane Zamawiającego przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości.
  7. Organizator może udostępniać dane osobowe Zamawiającego podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania) oraz podmiotom współpracującym z Organizatorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług (biuro rachunkowe, dostawcy usług IT).
  8. Dane osobowe są chronione zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

§ 13. Bezpieczeństwo uczestników

  1. Zamawiający zapewnia bezpieczne warunki prowadzenia warsztatów.
  2. Niepełnoletni uczestnicy warsztatów pozostają pod opieką Organizatora wyłącznie podczas trwania zajęć warsztatowych.
  3. Rodzice lub opiekunowie prawni są odpowiedzialni za bezpieczną drogę niepełnoletniego uczestnika do miejsca warsztatów i z powrotem.
  4. Za ewentualne zgody rodziców lub opiekunów prawnych odpowiedzialny jest Zamawiający.

§ 14. Postanowienia końcowe

  1. Zmiana Regulaminu wymaga formy pisemnej.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej Ogólnopolskiej Grupy Szkoleniowej sp. z o.o.